RINGKASAN MATERI TIK KELAS 8

Diposkan pada 18 Maret 2015 oleh rizkirf710

Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pendahuluan

Secara garis besar, perangkat lunak dibedakan menjadi

Perangkat Lunak Sistem Operasi
Merupakan jenis perangkat luank yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh komputer dan untuk pengelolaan program
Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat Lunak yang digunakan untuk mengloah berbagai jenis dokumen, yang disesuaikan dengan jenis dokumen yang akan dikerjakan.

Fasilitas-Fasilitas dalam Microsoft word

Microsoft word 2007 merupakan pengemabnagn dari program aplikasi pengloah kata yang ada sebelumnya.

Terdiri dari :

1.Ribbon
Ribbon adalah fasilitas yang berisi berbagai content aplikasi yg terdapat dalam Microsoft Word 2007.Melalui fasilitas ini kita dapat lebih cepat dan mudah dlm menggunakan berbagai content aplikasi dan lebih mudah mengetahui semua fasilitas pengolah kata tersebut.
2.Building Blocks
Building blocks adalah fasilitas yg berisi barbagai content yang siap digunakan dan bahkan memungkinkan kita mengurangi kesalahan pemakaian dlm penggunaan.Melalui fasilitas building blocks ini kita dpt dengan mudah menggunakan header,footer,page number,text box,maupun cover page dengan gambar yg lebih menarik.

3.Quick styles
Quick styles merupakan fasilitas yg diberikan Microsoft Word 2007 untuk memudahkan kita dlm memformat teks maupun memilih berbagai bentuk table.salah satu contoh gambar quick styles bisa dilihat pada gambar di atas.

4.Apply Document Themes
Apply Document Themes merupakan fasilitas yg dapat digunakan untuk memudahkan kita dlm membuat suatu dokumen dengan bentuk yang konsisten,terutama dlm kombinasi warna,bentuk atau jenis font (huruf),bingkai,hingga efek-efek lainnya.Perhatikan contoh gambar apply document themes di atas.

5.SmartArt Graphic
Fasiltas ini dpt digunakan untuk membantu kita dlm membuat berbagai bentuk gambar diagram yg lebih profesional.

6.Live Word Count
Aplikasi ini digunakan untuk menampilkan informasi tentang banyaknya kata yg telah kita ketikkan dlm dokumen yg dibuat atau pada area dokumen yang kita blok.

7.Typographic
Fasilitas ini mencakup penambahan berbagai desain font/huruf baru yg lebih mudah dibaca pada layar monitor,dan digunakan pula untuk pengaturan tampilan pada penomoran paragraf,penempatan bullet paragraph,dan number list style.

8.Equation
Failitas ini berisikan simbol-simbol matematika yg siap digunakan,bahkan kita dpt mendefinisikan sendiri rumus yg sering kita pakai melalui fasilitas Equation Builder yg bersifat editable atau dpt diedit kembali.

9.Citation Manager dan Referencer Builder
Fasilitas ini digunakan untuk membuat catatan kaki (footnes),endnotes,daftar isi,daftar tabel,bibliografi,dan daftar gambar.

10.Spelling Checker
Spelling checker digunakan untuk pemeriksaan ejaan dlm dokumen yg kita buat.Fasilitas ini pada Word 2007 lebih dipermudah dan konsisten.Opsi atau pilihan pemeriksaan ejaannya pun lebih bersifat global dan berlaku untuk semua program aplikasi yg tergabung dlm Office 2007.(Sorry gan gk ada gambarnya,tapi basicnya gitu,jika ingin lihat gambarnya cari aja di mbah google)

11.Document Information Panel
Fasilitas Document Information Panel (klik Office button > menu prepare > properties) dapat memudahkan kita untuk melihat dan menyunting properties suatu dokumen.

12.Mark as Final
Fasilitas Mark a Final (klik Office button > menu prepare > Mark as Final) digunakan untuk mencegah org lain untuk melakukan perubahan-perubahan pd dokumen yg kita buat.

13.Template
Microsoft Word menyediakan berbagai macam template untuk memperindah desain dokumen yg kita buat,sehingga lebih menarik perhatian.Bahkan jika komputer kita terhubung dengan internet maka kita bisa mencari template-template lain yang disediakan secara gratis oleh Microsoft Office Online di situs Microsoft.

Mengidentifikiasi Letak dan Mengaktifkan Perangkat Lunak Pengloah Kata Microsoft Word 2007
Mengaktifkan Ms Word 2007 pada windows XP
Mengaktifkan Ms Word 2007 pada Windows Vista

Bagian-Bagian dari Lembar Kerja Microsoft Word 2007

Yaitu :

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button adalah pengganti menu file pada Microsoft word versi sebelumnya. Tombol ini berisi menu New, Open, Save, Save as, Print, Close dan sebagainya.

Quik Acces Toolbar

Toolbar ini keistimewaaa khusus yang terletak di bagian sudut kiri atas. Tombol-tombol perintah pada toolbar ini dapat kita tambahkan dengan tombol-tombol lain sesuai dengan kebutuhan.

Tittle Bar Baris Judul

Tittle bar merupakan bar yang menampilkan nama dokument yang aktif atau yang sedang dikerjakan.

Ribbon

Ribbon adalah deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa kelompok. Kelompok tersebut dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.

Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian kelompok yang memuat beberapa tombol.

Group

Perintah yang memiliki kesamaan fungsi dikumpulkan disini. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan tombol.

Cursor

Cursor adalah suatu petunjuk atau indikator posisi pada monitor komputer atau peranti tampilan lain yang akan merespons masukan dari suatu masukan teks atau peranti petunjuk.

Status Bar

Menampilkan informasi dan pesan-pesan yang terletak pada bagian bawah jendela Microsoft Word seperti posisi keaktifan insertion point (posisi editing naskah), keaktifan beberapa tombol kkeyboard, language (ejaan bahasa) yang digunakan dan lain-lain.

Ruler

Bagian dari tampilan layar Microsoft Word yang digunakan untuk menunjuk pada ukuran.

View Mode

View mode digunakan untuk mengatur tampilan yang terdiri dari printout, full screen reading, web layout, outline dan draft.

Zoom Slider

Tombol ini digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja.

Scroll Bar

Berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah (Scroll Bar vertikal) dan kek iri atau ke kanan (Scroll Bar Horizontal)

Text Area

Text Area adalah media ketik yang sudah dibatasi oleh batas atas, batas bawah, batas kiri dan batas kanan. Tidak seperti halnya pengetikan manual, kita tidak perlu khawatir pengetikan akan keluar dari batas margin, semua sudah diatur sedemikian rupa sehingga ketikan akan diatur otomatis dan tetap dalam lingkup halaman tersebut.

Mengidentifikasi Fungsi Menu dan Ikon pada Office Button atau Tombol Office

   New : Untuk membuka dokumen baru
2.    Open : Untuk membuka dokumen lama
3.    Save    : Untuk menyimpan dokumen yang sedang dibuka
4.    Save As : Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain
5.    Print : Untuk mencetak dokumen pada kertas
6.    Prepare : Untuk menyimpan dokumen ke komputer lain
7.    Send : Untuk dikirim ke hal yang berhubungan dengan pengiriman file antar direktori dan web
8.    Publish : Untuk menyalurkan dokumen
9.    Close : Untuk menutup dokumen yang sedang aktif
10. Exit Word : Untuk keluar dari program

Mengidentifikiasi Fungsi Menu dan ikon pada Quick Access Toolbar
Save
Berfungsi sebagai menyimpan perbuahan file dokumen
Undo
Berfungsi sebagai membatalkan perubahan file dokumen terakhir
Redo
Berfungsi untuk membatalkan pembatalan perubahan ffile dokumen yang terakhir.

Fungsi Bar Judul

Bar Judul terdapat di bagian atas jendela Microsoft word. Bar Judul berfungsi untuk mengetahui file dokumen yang sedang aktif.

Fungsi Tombol Ukuran Jendela

Yaitu :

Fungsi Tombol Minimize

Anda tentunya sudah melihat bentuk tombol ini pada gambardi atas. Tombol ini adalah berguna untuk memberikan perintah untuk memperkecil ukuran jendela dari Microsoft Word sehingga jendela microsoft word akan mengecil dan menjadi sebuah tombol yang aktif pada taskbar yang ketika tombol ini di klik maka jendela microsoft word akan tampil pada layar monitor anda.

Fungsi Tombol Restore

Tombol restore pada jendela microsoft word berfungsi mengembalikan ukuran jendela kembali ke ukuran semula yaitu sebelum tombol restore ini aktif.

Fungsi Tombol Maximize

Fungsi tombol ini adalah untuk memksimalkan ukuran jendela dari program aplikasi microsoft word. Fungsi ini adalah merupakan fungsi yang berlawanan dari tombol ukuran jendela Minimize yang mana fungsi tombol ukuran jendela minimize adalah untuk memperkecil ukuran jendela.

Fungsi tombol Close

Dalam bahasa inggris arti dari kosa kata close adalah menutup. Jadi tombol close pada tombol ukuran jendela microsoft word mempunyai fungsi menutup jendela Microsoft Word.

Fungsi-Fungsi Tab Pada Ribbon

Terdiri atas 2 : Standard Tabs dan Contextual Tabs

Standard Tabs

Yaitu :

Tab Home

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen lainnya.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untukpemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : untuk menebalkan teks terpilih

Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakangteks terpilih

Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memilikikesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Goup Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragrafterpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Tab Insert

Fungsi Icon di Group Pages

Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS.

Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah halaman yang terisi teks.

Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman.

Fungsi Icon di Group Tables

Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box.

Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen.

Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel.

Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel.

Quick Tables… berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010 ini.

Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komuter atau di media removable lainnya.

Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen.

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama.

Fungsi Icon di Group Links

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain.

Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit.

Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file.

Fungsi Icon di Group Header & Footer

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman.

Fungsi Icon di Group Text

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu.

Fungsi Icon di Group Symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Tab Page Layout

Icon Perintah di Group Themes

menu Colors berfungsi untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara hierarkis.

Menu Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf.

Menu Effects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geometris di halaman dokumen.

Group Page Setup

Menu Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

menu Orientations digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna.

Menu Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan kertas yang nantinya akan dijadikan media cetak

Menu Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang tengah digarap.

Menu Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll.

Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen.

menu Hyphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris.

Icon Perintah di Group Page Background

Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan hanya sebagai contoh dari dokumen aslinya. Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap.

Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen.

– ICON PERINTAH DI GROUP PARAGRAPH

Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri.

Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After).

– ICON PERINTAH DI GROUP ARRANGE

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman.

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja.

Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward.

Selection Pane memang dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jendela.

Perintah Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan aktif bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”.

Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup.

Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih.

F. FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES

– ICON PERINTAH PADA GROUP TABLE OF CONTENS

Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi.

– ICON PERINTAH PADA GROUP FOOTNOTES

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnoteIcon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

– ICON PERINTAH PADA GROUP CITATION & BIBLIOGRAPHY

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka.

Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.

– ICON PERINTAH PADA GROUP CAPTIONS

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan.

Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.

– ICON PERINTAH PADA GROUP INDEX

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.

Tab Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop

Tab ini terdiri dari sub-sub menu berikut.

Create
Submenu Create terdiri dari ikon-ikon Envelopes dan labels.

Start mail Merge
Submenu Start mail Merge terdiri dari ikon-ikon star mail merge, Select Recipients, dan Edit Recipients List

Write & Insert Fields
Submeni Write & Insert Fields terdiri dari ikon-ikon Highlight Merge Fields, Adress Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Fields dan Updet labels.

Preview Result
Submenu Preview Result terdiri dari ikon-ikon View Merged data, First Record, Previous Record, Go to Record, Next Record, Last record, Find recipients dan Auto Check for Errors.

Finish

Tab Review

Kelompok Proofing
a. Spelling
Memeriksa ejaan teks
    b. Research
Membuka panel penelitian referensi
    c. Thesaurus
Saran kata yang sepadan
    d. Translate
Menerjemahkan kata ke bahasa lain2. Kelompok Comments
    a. Comment
Memasukkan komentar baru
    b. Delete
Menghapus komentar
    c. Previous
Memperlihatkan komentar sebelumnya
    d. Next
Memperlihatkan komentar selanjutnya
    e. Show/Hide Comment
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
    f. Show All Comments
Perlihatkan semua komentar
    g. Show Ink
Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja3. Kelompok Changes
    a. Protect Sheet
Melindungi lembar kerja
    b. Protect Workbook
Melindungi buku kerja
    c. Share Workbook
Berbagi buku kerja
    d. Protect and Share Workbook
Melindungi dan berbagi buku kerja
    e. Allow Users to Edit Ranges
Memperbolehkan pengguna mengubah data
     f. Track Changes
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Tab View

Grup Workbook views

Print layout untuk menampilkan lembar kerja dalam tampilan tata letaksewaktu tercetak di kertas.
Full Screen Reading untuk menampilkan lembar kerja menjadi satu layar penuh.
Web Layout untuk menampilkan lembar kerja web.
Outline untuk mengatur penataan tampilan aktif menjadi satu jenis tampilan yang di definisikan sendiri
Draf untuk menampilkan lembaran kerja dalam tampilan normal.

Contextual Tabs
Picture Tools – Tab Format

Tab ini akan muncul jika kita bekerja dengan suatu objek gambar seperti foto, clipart, dan sebagainya. Tab format pada Picture ini berfungsi untuk memberikan variasi dan pengeditan pada gambar dalam dokumen, seperti pemberian style pada gambar, mengubah bentuk gambar, member border atau garis batas dan mengubah efek pada gambar.

Picture tools – Tab Format ini terdiri dari group Adjust. Picture Styles, Arrange dan Size.

Chart Tools – Tab Design

Tab ini akan muncul jika kita bekerja dengan grafik (chart). Tab ini berfungsi untuk membuat grafik menjadi menarik lagi. Terdiri dari group Type, Data, Chart Layout, Chart Style, Location.

Chart Tools – Tab Layout

Berfungsi untuk mengatur chart sehingga menyisipkan gambar, maupun penghapusan label pada data, mengubah format sumbu pada chart, dan sebagainya.

Terdiri dari group: Current Selection, Insert, Labels, Axes, Background, Analysis, Properties.

Chart Tools – Tab Format

Berfungsi untuk memformat chart seperti mengganti garis chart, membuat wordart pada chart, dan mengubah lebar dan tinggi chart.

Terdiri dari group : Current Selection, Shape Style, WordArt Style, Arranger, Size.

SmartArt Tools – Tab Design

Berfungsi untuk mengatur desain SmartArt. Terdiri dari group : Create Graphic, Layouts, SmartArt Style, Reset.

SmartArt Tools – Tab Format

Berfungsi untuk memformat SmartArt. Terdiri dari group : Shape, Shape Style, WordArt Styles, Arrange, Size.

Drawing Tools – Tab Format

Berfungsi untuk menyisipkan shape, mengubah shape style, memformat WordArt, mengatur posisi gambar dalam teks dan dokumen, serta menentukan lebar dan tinggi objek atau gambar.

Terdiri dari group : Insert Shape, Shape Style, WordArt Style, Arrange, Size.

Header & Footer Tools – Tab Design

Berfungsi untuk mengatur dan memformat nomor halaman, termasuk teks maupun objek yang terdapat pada bagian atas (header) maupun bawah (footer) di setiap halaman dokumen. Header dan Footer juga dapat menampilkan judul tabel atau nama dokumen, nama penulis/pembuat dokumen, tanggal, nama file, dan informasi yang diinginkan.

Terdiri dari group : Header and Footer, Header & Footer Elements, Insert,Navigation, dan Option.

Penggunaan Menu dan Ikon Pada Pembuatan Dokumen Pengolahan Kata

A. PENGGUNAAN MENU DAN IKON DALAM TOMBOL OFFICE(OFFICE BUTTON) DAN RIBBON
UNTUK MEMODIFIKASI DOKUMEN SEPERTI PENYISIPAN GAMBAR ATAU OBJEK, MENGATUR UKURAN KERTAS, MARGIN, MENENTUKAN JENIS DAN BESAR HURUF, HINGGA PEMBUATAN DAFTAR ISI, INDEKS, DAN MAILMERGE DAPAT DILAKUKAN DALAM RIBBON. RIBBON TERDIRI DARI TAB-TAB YANGF BERISI ATAU MENGANDUNG BERBAGAI MENU DAN IKON.

Pada umumnya ribbon terdiri dari Tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan Tab View.

Pembuatan dokumen pada pengloah kata microsoft word 2007
Prosedur Membuat Dokumen Baru

Langkah yang pertama jika dokumen Microsoft word telah terbuka dan anda ingin membuka dokumen baru, silahkan lanjutkan dengan langkah berikutnya.
Langkah selanjutnya, silahkan klik ikon Microsoft yang terdapat dibagian pojok kiri atas halaman Word.
Dengan begitu, akan muncul beberapa menu, silahkan car menu “New”, menu ini biasanya terdapat diurutan paling atas.
Apabila menu etrsebut sudah di klik, maka anda akan melihat halaman baru terbuka, pada halaman baru silahkan pilih “Blank Document”.
Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol Create, dengan dengan begitu dokumen word baru akan dibuat.
Atau cara lain yang lebih praktis adalah dengan menggunakan keyboard shortcut, yakni dengan cara menekan kombinasi tombol CRTL+N pada keyboard. Dengan begitu dokument baru akan mucul dengan sendirinya. Dan kini anda bisa menikmati dokumen tersebut untuk mengetik atau membuat dokumen lainnya.

Praktik Membuat Dokumen Baru
Prosedur Menyimpan Dokumen Baru

Segera lakukan penyimpanan setelah melakukan pengetikan. Ini bertujuan menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save (atau ctrl + S).

Menutup Dokumen

Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.

Membuka Dokumen Lama

Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
Klik pada nama file yang akan dibuka.
Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka.

Memformat Teks pada dokumen
Mengganti Jenis Huruf pada Teks.

Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu jenis font yang akan digunakan.
Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
Klik Home pada menu bar –> Font –>klik anak panah kebawah, kemudian pilih jenis huruf yang akan digunakan.
Kemudian lihat hasilnya.

Mengganti Ukuran Huruf pada Teks

Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu ukuran font yang akan digunakan.
Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
Klik Home pada menu bar –> Font –>klik anak panah kebawah, kemudian pilih ukuran huruf sesuai yang diinginkan.
Kemudian lihat hasilnya.

Mengganti Bentuk atau Gaya Huruf pada Teks

Buka lembar kerja microsoft office word.
Kettikkan kalimat atau kata yang akan anda tulis.
Selanjutnya seleksi tulisan atau kata yang akan diganti warna font nya dengan caramengeblok tulisan yang dipilih. Jika anda ingin mengganti warna font untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja microsoft word tekan CTRL + A untuk menyeleksi semua tulisan
Pada menu Home, pilih menu font color pada group Font. Menu font color biasanya menggunakan logo huruf A dengan garis bawah warna merah.
Selanjutnya akan muncul pilihan warna yang ditawarkan. Pilih warna sesuai dengan pilihan anda.
Lihat hasilnya dan selamat mencoba.

Memberi Warna Latar pada Teks Dokumen

Jalankan program Microsoft office word di komputer anda untuk membuka dokumen baru.
Tulislah sebuah teks atau kalimat singkat sebagai bahan praktek. ( misal: saya sedang membuat puisi cinta ).
Pada format menu arahkan kursor anda ke sebelah kanan dan klik ” icon shading“.
Pilihlah tema warna yang menurut anda cocok dengan teks yang di buat.( misal : warna biru terang ) dan lihatlah hasilnya
Apabila anda ingin mengembalikan latar teks ke warna default, klik format teks normal atau pada keyboard komputer anda klik tombol CTRL+ Z.

Pemberian Efek pada Teks Dokumen

Strikethrough, memberikan tulisan dengan digaris di tengah teks tersebut. Contoh
“Efek strikethrough”
(2) Double strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “efek double strikethrough”
(3) Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “m2”.
(4) Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “CO2”.
(5) Shadow, digunakan untuk memberi efek bayangan terhadap teks yang dipilih.
(6) Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja.
(7) Emboss, akan memberikan teks tampak seperti menonjol dari yang lain.
(8) Engrave, kebalikan dari Emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.
(9) Small Caps, memberikan efek huruf dicetak seperti kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “EFEK SMALL CAPS”
(10) All Caps akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan diubah menjadi huruf besar semua. Conyoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps menjadi “EFEK ALL CAPS”
(11) Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tidak tampak dilayar.

Mengatur Skala Jarak AntarKarakter, dan Posisi Teks

Seleksi terlebih dahulu teks yang akan diatur formatnya.
Pada tab Home, klik tombol Font.
Klik pada kotak dialog Font, klik tab Advanced.
Kotak daftar pilihan Scale, berfungsi untuk menentukan skala jarak spasi antar karakter.
kotak daftar pilihan Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak spasi antar karakter.
Normal, untuk jarak antar karakter tampil normal.
Expanded, bila Anda menginginkan jarak antar karakter tampil lebih renggang.
Condensed, bila Anda menginginkan jarak antar karakter tampil lebih rapat.
Kotak dafar pilihan Position, berfungsi untuk mengatur posisi karakter terhadap suatu baris.
Normal, untuk posisi karakter tetap pada baris.
Raised, untuk posisi karakter tampil lebih ke atas.
Lowered, untuk posisi karakter tampil lebih rendah.
Langkah terakhir jangan lupa klik OK.

Memformat Teks Dokumen dengan Mini Toolbar

Menggunakan Drop Cap

Caranya :

Blok teks yang ingin anda kasih drop cap tersebut
Klik insert
Pada bagian group tex klik Drop Cap
Klik salah satu pilihan pilihan yang telah ditampilkan drop cap.
Maka pada awal paragraph tulisannya akan menjadi besar sendiri, anda juga bisamengganti fontnya ataupun warna dan jenis ukurab font.

Mengedit atau Menyunting Teks Dokumen
Menhapus Teks

Tempatkan kursor (titik penyisipan) tepat di sebelah teks yang ingin Anda hapus
Langkah berikutnya, silakan tekan tombol “Backspace” pada keyboard untuk menghapus teks ke kiri dari titik kursor
Untuk menghapus teks sebelah kanan dari titik kursor, silakan tekan tombol “Delete” pada keyboar komputer Anda

Membatalkan Tindakan atau Perintah

ESC Membatalkan tindakan.
CTRL+Z Batalkan tindakan.
CTRL+Y Ulangi atau mengulangi tindakan.

Menhaopus Format font atau teks

Blok teks/kalimat berformat style yang ingin kita kembalikan formatnya ke bentuk semula.
Tekan Ctrl+Shift+N
Maka format style yang ada pada teks/kalimat akan berubah menjadi format normal

Menyalin atau meng copy teks

Seleksi naskah yang akan dikopi.
Kemudian, pilih menu Home dan klik Format Painter.
Lanjutkan dengan menyeleksi bagian naskah yang akan mengopi formatnya

Memindahkan Teks

Blok teks yang akan di-copy
Klik ribbon tab Home
Klik icon Copy
Pindahkan kursor ke lokasi tujuan
Klik icon Paste

Mencari dan Mengganti Teks pada Dokumen yang Aktif
Mencari kata :

Munculkan dialog pencarian dengan cara mengakses melalui toolbar Find yang ada di menu tab Home atau langsung mengaktifkan melalui keyboard shortcut CTRL+F.
Ketikan kata atau kalimat yang akan anda cari. Misalkan pada gambar contoh pencarian di bawah ini rangkaian kata yang hendak dicari adalah cara mencari kata.
Selanjutnya tekan Enter atau klik tombol Find Next, untuk menemukan kata yang dimaksud.
Bila masih belum menemukan apa yang anda cari, klik tombol Find Next berulang kali untuk mencari kata-kata tersebut di dalam dokumen.
Bila pencarian telah kembali lagi ke posisi semula tempat anda melakukan pencarian dan anda masih belum menemukan apa yang anda cari, Microsoft Word akan memberitahukan kepada anda bahwa pencarian sudah dilakukan di dokumen.

Mengganti Kata :

Langkah yang pertama, buka terlebih dahulu program Microsoft Word pada komputer. Caranya, klik menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri bawah layar monitor, kemudian klik All programs, cari folder Microsoft Office dan pilih ikon Microsoft Word.
Jika dokumen telah terbuka, kemudian sekarang silahkan buka dokumen yang ingin anda edit. Caranya, klik ikon Microsoft kemudian pilih menu Open dan cari pada drive mana dokumen disimpan, jika sudah ditemukan klik satu kali pada dokuemn kemudian tekan tombol Open.
Kini dokumen yang ingin anda edit sudah terbuka.
Selanjutnya, apabila anda ingin merubah/mengganti kata dengan mudah kita gunakan fitur Replace. Untuk membuka fitur ini ikuti langkah berikutnya.
Pada menu bar, pastikan jika tab yang anda pilih adalah tab Home.
Selanjutnya pada kolom Editing di bagian paling ujung sebelah kanan. Klik menu Replace.
Dengan begitu akan muncul kolom Replace. Dan pada kolom “Find What” silahkan ketikan kata atau kalimat yang ingin anda cari, kemudian pada kolom “Replace With” masukan kata atau kalimat pengubahnya.
Kemudian klik tombol OK.
Dengan begitu anda dapat melihat tulisan atau kalimat yang anda ingin anda ubah telah berubah.

Mengatur Format Paragraf
Mengatur Spasi Teks pada Paragarf

Single     mengatur jarak spasi satu baris
1,5 line     mengatur jarak spasi satu setengah baris
Double     mengatur spasi dua setengah baris
At Least     mengatur jarak spasi baris minimal
Exactly     spasi ditentukan secara tetap tanpa penyesuaian ukuran huruf
Multiple     spasi ditentukan berdasar persentase

Shortcut tombol keyboad untuk mengatur spacing adalah dengan cara mem-blok paragraf yang akan diatur dan tekan tombol berikut secara bersamaan:
Ctrl + 1            : untuk spacing ukuran 1,0
Ctrl + 5            : untuk spacing ukuran 1,5
Ctrl + 2            : untuk spacing ukuran 2,0

Mengatur Jarak Antar Paragraf

Ketikkan seluruh naskah yang akan anda buat.
Setelah anda atur spasinya ( untuk mengatur spasi dapat dibuka pada halaman disini ), seleksi atau blok naskah yang telah anda ketik. Langkah ini jika anda telah mengetik naskah terlebih dahulu atau sudah mempunyai naskah yang telah tersimpan di computer dan akan diatur jarak antar paragraphnyaPada ribbon Page Layout, group menu Paragraph, pilih salah satu pengaturan pada spacing, yaitu before dan after. Pengaturan spacing before berarti jarak diberikan sebelum paragraph dan spacing after berarti jarak diberikan setelah paragraph.
Ubah angka 0 pt pada pilihan spacing before atau spacing after dengan klik tanda panah keatas dan kebawah disamping angka 0 pt (6, 12, 16, 24, ….). atau bisa langsung anda ubah secara manual dengan mengetik angka yang anda kehendaki.
Maka sekarang paragraph satu dengan paragraph yang lain telah ada jaraknya.

Mengatur Perataan Teks pada Paragraf

Langkah yang pertama, buka terlebih dahulu dokumen Microsoft Word dikomputer, dengan cara klik menu Start yang terdapat pada bagian pojok layar monitor. Kemudian klik menu All Programs dan cara folder Microsoft Office, kemudian klik pada ikon Microsoft Word.
Jika dokumen telah terbuka, kita akan langsung menggunakan fitur Aligment (Perataan) dengan cara setting pada pengaturan perataan melalui Fomatting Toolbar pada Microsoft Word. Dengan cara, letakan pointer kursor pada paragraf atau teks yang akan diatur.
Kemudian silahkan klik tab Home pada menu bar.
Kemudian pilih submenu Pargraph.
Selanjutnya silahkan tentukan pilihan anda, jenis perataan seperti apa yang anda inginkan. Misalkan, jika anda memilih pertaan tengah, maka piilihlan Center dengan cara klik pada kolom paragraph dnegan nama Center.
Dengan begitu, saat anda akan mengetik, maka kursor akan secara otomati memulai penulisan dari bagian tengah.

Mengatur Indentasi pada Paragraf

Melalui grup Paragraph pada ribbon Home

Anda dapat langsung menekan tombol Decrease Indent dan Increase Indent yang terdapat pada grup Paragraph (ribon home) untuk menggeser paragraf ke kanan atau ke kiri.

Melalui grup Paragraph pada ribon Page Layout

Cara sebelumnya, pengaturan indentasi tidak dapat diatur ukurannya. Namun melalui grup Paragraph yang terdapat pada Page Layout, Anda dapat mengatur sendiri

Melalui Kotak Dialog Paragraph

Jika ingin melakukan pengaturan paragraf lebih lanjut, caranya dengan mengklik anak panah (tooltip) pada grup paragraph untuk memunculkan kotak dialog Paragraph.

Keterangan:
Left, jarak indentasi dari margin kiri,
Right, jarak indentasi dari margin kanan
Special, indentasi khusus sesuai dengan pengaturan yang kita lakukan sendiri, terdiri dari None (meniadakan indentasi khusus), First Line (indentasi kiri hanya untuk paragraf pertama saja) dan Hanging (untuk membuat indentasi gantung)

Melalui Ruler

Selanjutnya Anda juga dapat melakukan pengaturan secara manual melalui ruler. Tentu saja rulernya harus diaktifkan terlebih dahulu yang dapat dilihat pada ribbon View.

Indentasi digunakan untuk mengatur permodelan alinea menjorok kedalam atau keluar, sedangkan tabs untuk mengatur jarrak tabulasi.

Left indent :

Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kiri pada sebuah alinea

Right indent :

Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kanan pada sebuah alinea

Frist line indent :

Digunakan untuk mengatur baris awal dari alinea menjorok kedalam atau keluar

Hanging indent :

Digunakan untuk mengatur baris awal sampai akhir dari alinea menjorok kedalam atau keluar

Mengatur Indntasi Paraghraf dalam fasilitas Ruler atau Garis Mistar

Melalui Ruler

Selanjutnya Anda juga dapat melakukan pengaturan secara manual melalui ruler. Tentu saja rulernya harus diaktifkan terlebih dahulu yang dapat dilihat pada ribbon View.

Indentasi digunakan untuk mengatur permodelan alinea menjorok kedalam atau keluar, sedangkan tabs untuk mengatur jarrak tabulasi.

Left indent :

Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kiri pada sebuah alinea

Right indent :

Digunakan untuk mengatur batas pengetikan sebelah kanan pada sebuah alinea

Frist line indent :

Digunakan untuk mengatur baris awal dari alinea menjorok kedalam atau keluar

Hanging indent :

Digunakan untuk mengatur baris awal sampai akhir dari alinea menjorok kedalam atau keluar.

Mengatur Paragraf dengan fasilitas Tab Stop

Pengaturan Langsung

pengaturan langsung dapat dilakukan dengan meng-klik daerah “Ruler” atau Skala, maka akan muncul tanda

Untuk dapat meletakkan posisi tabulasi secara langsung maka lakukan klik pada ruler bar. Posisi tabulasi akan ditampilkan dengan simbol

tanda-tanda tersebut antara lain.

Tanda Left Tab) untuk pengaturan lurus kiri

Tanda Center tab) untuk pengetian tanda centering

Tanda Right tab) untuk pengaturan lurus kanan

Tanda Decimal tab) untuk pengetikan angka (currency)

Tanda Bar tab untuk pengetikan tanda lurus vertikal
Tanda First line indent untuk pengetikan indent

Tanda hanging indent untuk pengetikan tanda hanging.

Pengaturan Kotak Dialog Tab.

Untuk melakukan pengaturan tabulasi dengan menggunakan kotak dialog, kita buka dahulu dialog Paragraph, karena tab/stop tab berada pada kotak dialog paragraph,

Lihat gambar berikut:

Pada dialog paragraph klik sub menu Tabs, sebagaimana gambar di atas.

Akan di munculkan kotak dialog Tab, gambarnya berikut ini

Keterangan:

Tab Stop Position, berfungsi menentukan berhentinya tab

Alignment berfungsi mengatur perataan teks

Leader berfungsi menentukan jenis dari Tab, maksudnya ketika tombol tab di tekan muncul simbol titik-titik, atau jenis lain sesuai yang dipilih (biasanya pengaturan Leader untuk membuat daftar isi yang memerlukan tanda titik-titik)

Setelah semua diatur sesuai kebutuhan tekan/klik tombol OK, dan lihat hasilnya.

Pembuatan Paragraf Berbutir dan Bernomor
Pembuatan Paragraf Berbutir

Sorot paragraph yang akan diberikan karakter bullet atau tempatkan titip
sisip pada baris kosong di tempat anda memulai pengetikan.

Klik menu Format | Bullet and Numbering (Alt + O, N)
Kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini.

Pada kotak dialog tersebut, klik tab Bulleted
Pilih dan klik jenis karakter bullet yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk bullet sendiri, klik tombol Kotak dialog Customize bulleted list akan di tampilkan seperti gambar di bawah ini.

Atur posisi bullet dan posisi teks.Bullet Position, Menentukan jarak bullet dengan margin kiri
b. Tab Space after, Menentukan jarak antara bullet dengan awal teks
pada paragraph
c. Indent at, Menentukan jarak bullet dengan kalimat selanjutnya.
Ok

Pembuatan Paragraf Bernomor

Sorot paragraph yang akan diberi karakter number atau tempatkan titik sisip pada baris kosong di tempat anda memulai pengetikan.
Klik menu Format | Bullets and Numbering (Alt + O, N)

Kotak dialog Bullets and Numbering akan di tampilkan seperti gambar di bawah ini

Pada kotak dialog tersebut, klik tab Numbered
Pilih dan klik jenis karakter numbered yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk numbering sendiri, klik tombol customize. Kotak dialog Customize Numbered List akan di tampilkan seperti gambar di bawah ini.

Membuat Teks Bentuk Kolom pada Paragraf
Buka lembar kerja ms word anda yang sudah berisi artikel yang akan dibagi menjadi beberapa kolom
Blok tulisan yang akan di buat kolom. Anda bisa membuat kolom untuk satu paragraf saja atau semua tulisan yang ada dalam lembar kerja anda. jika anda ingin membuat kolom untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja anda, anda tingga klik CTRL+A untuk mem-blok semua tulisan, atau anda juga dapat menyeleksi sebagian saja.
Selanjutnya klik menu page layout, kemudia pilih menu columns pada group page setup.
Pilih two untuk membagi menjadi 2 kolom, three untuk membagi menjadi 3 kolom, left untuk membagi kolom dengan ukuran lebih kecil dibagian kiri dan right unruk membagi kolom dengan ukuran lebih besar dibagian kanan.
Untuk edit kolom yang sudah dibuat, ulangi langkah no. 3 dan pilih more columns
Edit kolom dengan sesuai dengan keinginan anda

Memberi bingkai (Border) dan Bayangan pada Paragraf
Memberi Bingkai (Border) pada Pargarf

Pilih teks baris atau paragraf yang ingin di kasih bingkai
Klik tab menu Home, klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragraph.
Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis sesuai contoh, Color: Automatic, Width: 3.
Pada Aplly to pilih text atau paragraf (sesuai kebutuhan). Kemudian klik tombol OK

Memberi Bayangan pada Paragraf

Seleksi paragraf yang akan dibuat berbayang.
Pada tab Home, dalam grup Paragraph, klik panah di sebelah Border, dan kemudian klik Borders and Shading.
Di bagian Setting, pilih efek Shadow.
Pada menu drop-down Width, pilih “1/2 pt” untuk bayangan tipis (sesuai selera juga boleh).
Klik OK. Lihat perubahan yang dilakukan Microsoft Office Word 2007.

Memberi Warna dan Corak Latar Belaknag pada Teks atau Paragraf

Langkah yag pertama, buka program aplikasi Microsoft Word pada komputer anda. Untuk membukanya, bisa anda lakukan dengan cara, klik menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri bawah layar monitor. Kemudian klik pada menu All Programs, selanjutnya silahkan cari folder Microsoft Office, jika sudah ditemukan pilih pada program Microsoft Word
Tunggu sementara dokumen Microsoft Word terbuka.
Selanjutnya untuk dapat memberikan background warna pada tulisan didokumen Microsoft Word. Pastikan terlebih dahulu anda harus memiliki sebuah dokumen yang ingin diberikan warna.
Kemudian jika dokumen sudah tersedia, pada menu bar pastikan jika tab yang anda pilih adalah tab Home.
Selanjutnya, silahkan blok/sorot terlebih dahulu tulisan yang ingin anda berikan warna.
Kemudian pada submenu Font, pilihlah menu “Text Highlight Color” dengan simbol huruf “ab” (kecil).
Silahkan klik anak panah kecil, dan pilih warna yang anda sukai. Jika pemilihan warna sudah selesai, anda bisa melihat kini tulisan tersebut telah diberikan warna.

Memberi Garis Mendtaar (Horizontakl Line) pada Teks atau paragraf

Pilih menu ribbon (Insert) Lalu pilih juga (shape).
Dan dari daftar (shape) pilih (Garis).
Lalu klik pada sebuah titik awal.
Kemudian tekan dan tahan tombol (SHIFT).
Untuk membuat garis horizontal, Pindahkan kursor mouse secara horizontal. Baik ke Arah Atas, Maupun ke arah Bawah. dari titik semula kemudian klik. Sambil menekan tombol (SHIFT).
Saat ini garis telah di bentuk, Jika anda berhasil di jamin garis sudah Lurus.

Memberi Garis Tepi pada Halaman

Buka Program Microsoft Word 2007
Klik Office button di pojok kiri atas
Klik Word Option (short key : i) letaknya dibawah sebelah kiri Exit Word
Klik Advanced
Cari Show document content dan klik (centang) pada Show text Boundaries

Word Option

Terakhir Ok

Menyisipkan atau Menempatkan Dokumen pada Teks
Menyisipkan Simbol pada Teks Dokumen

Langkah yang pertama, terlebih dahulu silahkan buka Program Microsoft Word pada komputer. Caranya, klik menu Start – Al Programs – Microsoft Office – Microsoft Word.
Langkah kedua, pada menu bar pastikan jika tab yang anda pilih adalah tab Insert.
Untuk dapat menyisipkan simbol, anda akan melihat submenu Symbols yang terdapat dibagian pojok paling kanan.
Silahkan klik menu tersebut, disana anda akan melihat banyak simbol dan untuk menampilkan lebih banyak simbol, klik pada menu “More Symbols…”
Selanjutnya, silahkan pilih simbol mana yang ingin anda sisipkan.
Kemudian untuk menyisipkannya klik pada tombol Insert.
Jika sudah diklik untuk dapat melihat simbol, klik pada tombol Close. Dengan begitu anda bisa melihat simbol sudah tertera pada dokumen.

Menyisipkan Gambar atau Foto

Langkah pertama, buka terlebih dahulu lembar kerja Microsoft Word dengan cara: Klik menu Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
Kemudian, pastikan jika anda telah terlebih dahulu memiliki gambar yang ingin anda masukan pada lembar kerja di Microsoft Word.
Jika lembar kerja telah terbuka, pada menu bar silahkan pilih tab “Insert”.
Kemudian pilih ikon Picture.
Selanjutnya, silahkan cari pada drive mana file gambar disimpan.
Jika sudah ditemukan, klik satu kali pada gambar kemudian klik tombol Open, agar gambar bisa buka untuk kemudian disisipkan pada lembar kerja.
Sekarang anda bisa melihat jika foto atau gambar telah disisipkan, selanjutnya anda bisa menyunting gambar dengan memperkecil atau memperbesar gambar dengan cara klik pada gambar, kemudian jika sudah muncul garis yang mengelilingi gambar arahkan kursor pada salah satu ujung garis, kemudian tarik gambar keluar atau kedalam sesuai kebutuhan.

Menyisipkan Clip Art

Pada menu bar pilih Insert -> Picture -> Clip art..Pada kotak Clip art pilih Organize clips..
Dalam daftar “Collection List” Pilih ” Office Collections” pilih folder “Animals -> Wild”
Klik gambar yang ada diselah kanan tampilan, klik panah turun (disamping gambar harimau). Klik CopyPada menu bar pilih “Edit -> Paste”
Gambar akan muncul di lembar kerja
Agar gambar bisa digeser atau diatur, maka klik kanan pada gambar, pilih “Format Picture”
Pilih tab “Layout”
Pilih “Behind the text” (anda bisa memilih option lain)
Klik OK
Tampilannya akan tampak seperti di bawah, dan gambar sudah bisa digeser menyesuaikan dengan teks.

Menyisipkan WordArt atau Variasi Teks.
Pilih dan klik Ribbon Insert
Pilih dan klik WordArt pada grup Text
Pilih jenis WordArt yang kamu inginkan.
Ketikkan teks yang kamu inginkan.
Klik Ok.

Menyisipkan Shapes

Buka lembar kerja ms word
Klik insert pada menu bar
Pada group atau kolom illustration pilih
Selanjutnya pilih bentuk shape yang diinginkan, bisa berupa lingkaran, garis, persegi, segitiga dan lain-lain.
Setelah anda selesai memilih shape yang diharapkan, klik kiri pada mouse dan tahan kemudian tarik untuk membuat shape.
Untuk memodifikasi shape yang sudah dibuat klik format pada menu bar, dan pilih style sesuai dengan keinginan anda. Anda juga bisa menambahkan bayangan pada shape anda juga memberi effects 3D pada shape anda.

Mengatur Format Halaman
Menentukan Ukuran Kertas

Pada Menubar microsoft office word, pilih atau klik page layout
Pada kolom page setup, pilih pengaturan yang anda inginkan yang meliputi: orientation, size, coloums
Atau anda bisa memilih margin untuk memilih detail dari pengaturan. Ketika anda memilih margin maka akan terdapat pilihan kebawah yan meliputi las custom setting, normal, narrow, moderate dan lain-lain. akan tetapi jika anda ingin mengatur custum setting sesuai dengan keinginan anda maka pilih custom Margins pada menu bagian bawah.
Maka akan muncul jendela Page Setup, disana terdapat pengaturan margin, paper dan layout.
Pada menu margin terdapat pengaturan margin: left, right, top dan bottom. Orientation: Portrait dan Landscape dan lain lain.
Pada menu paper, kita bisa mengatur ukuran kertas sesuai yang kita inginkan. klik paper size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan misalnya letters, A4, A5, Legal dan lain-lain. Atau kita bisa membuat custom paper sesuai dengan keinginan kita dengan menggati ukuran Width dan Hight.
Pada menu Layout kita bisa mengatur Section, Header dan Footer.
Jika semua sudah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.

Mengatur Margin

Cara klik ribbon [Page Layout ] trus klik [Margin] . Selanjutnya dari daftar margin pilih salah satu item.
Bila ukuran margin yang ada tidak sesuai dengan keinginan anda, maka klik tombol [Custom Margin] yang ada di bagian paling bawah.
Pada dialog Page setup anda dapat mengatur margin sesuai dengan keinginan anda. Isikan ukuran margin pada kotak [Top ] untuk margin atas, [Bottom ] untuk margin bawah, [Left ] untuk margin kiri, dan terakhir [Right ] untuk margin kanan.
Misalkan anda ingin membuat ukuran margin kiri dan atas sebesar 4 cm, serta margin kanan dan bawah sebesar 3 cm maka berturut-turut isi margin [Top] , [Bottom] , [Left ] dan [Right ] adalah 4 cm , 3 cm , 4 cm , dan 3 cm . satuan cm bisa tidak di tulis jika unit satuan default pada microsoft word anda sudah menggunakan cm , tetapi untuk kepastian lebih baik diketik sekalian.
Setelah ukuran margin selesai di isi dan diatur, langkah selanjutnya klik tombol [OK] .

Mengatur Orientasi Halaman

Langkah yang pertama, tentunya terlebih dahulu silahkan buka program aplikasi Microsoft Word pada komputer anda. Caranya, saat pertama kali komputer terbuka dan aktif, silahkan klik menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri pada layar monitor. Kemudian lanjutkan dengan mengklik menu All Programs, selanjutnya silahkan cari folder Microsoft Office dan jika folder sudah terbuka silahkan pilih Dokumen Microsoft Word.
Langkah kedua, jika dokumen telah terbuka pada menu bar pastikan jika tab yang dipilih adalah tab Page Layout.
Langkah ketiga, jika tab sudah diklik maka, anda akan melihat banyak submenu dibawahnya.
Pada submenu Page Setup, silahkan klik menu Margin.
Kemudian pilih menu Custom Margin.
Selanjutnya pada kolom Orientation, misalkan jika anda ingin merubahnya pada tampilan Ladscape, silahkan pilih Landscape.
Kemudian jika sudah dipilih, silahkan tekan tombol OK, dengan begitu anda dapat melihat orientasi tampilan halaman telah berubah.

Membuat Header dan Footer
Klik Tab Insert
Pilih Header atau Footer. Word menampilkan ribbon tollbar Header dan Footer akan
muncul seperti gambar di bawah ini, selanjutnya pilih jenis yang diinginkan.

Gambar Menu Header

Gambar Menu Footer

Jika ingin membuat Header, pastikan kursor terdapat diatas halaman dokumen.Setelah itu ketikanlah teks apa saja misalkan nama, nomor, dan identitas
Jika ingin membuat Footer, pastikan kursor dibawah halaman dokumen. Setelah itu ketikanlah teks apa saja misalkan nama, nomor, identitas, judul, nomor halaman, dan tanggal
Jika sudah selesai membuat Header dan Footer, dapat kembali ke window dokumen dengan mengklik Close Header and Footer
Kalau ingin menghapus Header dan Footer sangat mudah, hanya dengan mengklik da kali ke halaman Header dan footer yang akan dihapus lalu hapus header dan footer dengan Delete
Setelah menghapus teks yang ada di Header dan Footer tidak akan tertayang lagi ketika kembali ke window dokumen

Memberikan Nomor pada Halaman

Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
Pilih letak nomor halaman:
1. Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
2. Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Membuat dan Menempatkan Tabel dalam Dokumen
Membuat Tabel dengan Mouse

klik menu Insert,
kemudian klik tombol Table, nanti akan muncul kotak-kotak di bawahnya.
Silahkan tentukan banyak kotak yang kamu inginkan, dengan cara menggeser ke kotak tersebut, setelah digeser tinggal klik saja.
Tabel pun akan tampil pada lembar kerja.

Membuat Tabel Melalui Perintah Insert Tabel

Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

3. Membuat Tabel dengan cara Menggambar Tabel

· Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.

· Pointer akan berubah menjadi pensil.

· Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

· Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.

· Klik garis yang ingin dihapus.

Mengatur Format Tabel
Menggunakan Table Styles
Cara pertama adalah menggunakan Table Styles yang sudah disediakan Microsoft Word. Cara ini bisa digunakan untuk memberi warna dan garis dengan cepat pada tabel.

Klik tabel yang ingin diformat.
Pada Table Tools, klik Design
Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
Klik style yang ingin digunakan.
Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

Mencetak Dokumen
Menggunakan fasilitas print preview untuk melihat hasil cetakan di layar.

Klik button ms. office word
Pilihlan Menu Print – kemudian pilihlan Print Preview, lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini :
Jika kalian sudah klik Print Preview maka akan muncul jendela baru yang menunjukkan itulah nanti hasil documen yang kalian buat saat nanti akan di Print.
Jika kalian sudah merasa cukup dengan hasil print preview tersebut bisa langsung kalian tekan Print agar documen tersebut bisa langsung di Print dengan printer, jika dirasa masih kurang bagus dan rapi silahkan kalian klik Close Print Preview dan lakukan pengeditan documen.

Mencetak Dokumen melalui Printer

Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.
Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak
Selanjtnya klik OK

Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pendahuluan
1. Microsoft Excel merupakan

Sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Mengoperasikan Ms. Excel diperl;ukan :

Mengenal Perangkat Lunak Sistem Operasi dan Perangkat Lunak Pengloah Angka
1. Kspread
  Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.
2. StarOffice Calc
  StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows
3. Open Office Calc
  OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik.
4. GNOME Office – Gnumeric
  Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
5. Abacus
  Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
6. XESS
  XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – http://www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.
7. Lotus 123
  Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows.
8. Microsoft Excel
  Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu menampung 1 data saja. Microsoft Exce/merupakan paket program Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah data angka. Karena memiliki kemudahan dalam penggunaan dan banyaknya fasiiitas maka program ini banyak digunakan oleh masyarakat dunia. Beberapa versi Microsoft Excel sesuai dengan paket Microsoft Office yang dikeluarkan oleh Microsoft. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai fasiiitas kemampuan seperti pengolahan data, tabel, rumus, grafik, database, dan Iain-Iain.Lembar kerja Microsoft Excel 2003Lembar kerja Microsoft Excel 2007

Kegunaan Perangkat Lunak Pengolah Angka

– untuk melakukan pengolahan angka secara lebih cepat

– untuk mengkalkulasikan sebuah data

– membantu kita dalam perhitungan data

– memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang berbentuk angka

– Pembuatan grafik

– Pengolah data statistic
– Keyboard shorcut untuk mempercepat penggunaan Excel

Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengloah Angka
1. System Operasi Windows 7

Sebelum kita mengenal tampilan Excel, kita perlu tahu dahulu bagaimana cara mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel. Untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel 2007 ada beberapa cara yang bisa kita gunakan yaitu :

1.) Melalui menu Start, yaitu dengan cara mengklik : Start – Program
Microsoft Office – Microsoft Excel

2.) Dengan meng-klik dua kali shortcut Microsoft Excel pada Dekstop atau
klik kemudian tekan Enter

3.) Meng-klik kanan shortcut Microsoft Excel pada Dekstop kemudian
tekan Open.

4.) Mengklik satu kali icon Microsoft Excel pada Quck Launch(icon pada Taksbar untuk memudahkan membuka pogram aplikasi tertentu yang letaknya sear dengan tombol Start), apabila hal tersebut sudah diatur (secara default tidak ada).

Sistem Operasi Windows XP

Selain bisa mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel di Windows 7, kita juga bisa mengaktifkan progam aplikasi Microsoft Excel pada Windows XP.

Untuk mengetahui letak Microsoft Excel pada system operasi Windows XP bisa dilakukan dengan cara mengklik tombol Start di lajur taskbar dibagian bawah layar Windows, kemudian klik All Programs untuk beberapa versi Windows, biasanya Microsoft Excel tersimpan dalam folder Microsoft Office, sedangkan untuk Windows XP, folder Microsoft Excel dapat langsung ditemukan dalam menu All Programs tadi.

Sistem Operasi Windows Vista

Hampir sama dengan system operasi Windows XP,mencari letak Microsoft Excel pada system operasi Windows Vista dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar Windows. Kemudia klik All Programs.
Setelah itu pilih dan klik Microsoft Office. Selanjutnya pilih dan klik Microsoft Excel 2007.

Eelemen – elemen dasar Jendela Kerja Microsoft Excel
1. Tombol Office (Office Button)

Tombol Office Button pada Microsoft Excel 2007 merupakan sebuah tombol untuk pengganti menu file yg kita jumpai dalam Microsoft Excel versi sebelumnya nih sob. Tombol office berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen,seperti Membuka,menyimpan, menutup, mencetak dokumen, dan sebagainya.

Baris Tab (Tabs)

Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi, dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah untuk mengoperasikan Microsoft Excel

Group

Group adalah elemen Excel yang terletak dibawah Tab, dan berisi sederetan tombol-tombol perintah dalam Microsoft Excel, untuk menjalankan suatu proses tertentu nih, dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut tuh…

Quick Access Toolbar

Tombol-tombol dalam toolbar ini memiliki keistimewaan khusus ni sobat,yang terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerjanya. Tombol-tombol perintah dalam Quick Access Toolbar ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan terutama beberapa tombol perintah yang sering digunakan.

Title Bar

Title Bar ini berisi teks Microsoft Excel atau nama workbook yang aktif

Minimize Button

Tombol Minimaze ini gunanya untuk memaksimalkan atau bisa juga nih mengecilkan ukuran jendela lembar kerja saat mengoperasikan Microsoft Excel .

Maximize Button

Maximize Button adalah tombol yang cocok. Tombol ini berguna untuk memaksimalkan / membersarkan Jendela kerja Excel sepenuh layar PC

Restore Button

Restore ini berguna untuk mengembalikan besar layar pada kondisi terakhir yang sudah pernah ada sebelumnya tu. Jadi,apabila ingin mengembalikan besar lembar kerja Excelnya dari Minimize,pencetlah tombol ini.

Close

Nah,ini ni… Tombol yang paling simple diantara tombol lainnya :p Tombol Close ini berguna untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.

Tombol Dialog (Dialog Box Launchers)

Tombol dengan simbol “anak panah” yang terletak di bagian kanan nama group ini, berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih lengkap dan kompleks.

Tabulasi Sheet

Ini adalah Tabulasi Sheet (bukan tisu lo),yang merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau Laporan-laporan

Navigasi Sheet

Navigasi sheet ini merupakan sederetan tombol perintah, yang fungsinya ituuu untuk pindah antar sheet yang sedang aktif

Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja

Tombol-tombol perintah ini berfungsi untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja

Zoom Level

Zoom adalah memperbesar,jadi otomatis zoom level disini adalah berfungsi untuk Mengatur/memperbesar tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Nama Box

Ini adalah kotak,yang berisi referensi sel-sel yang sedang aktif dalam Excel

Formula Bar (Baris Rumus)

Baris rumus ini fungsinya adalah untuk memuat isi sel-sel yang sedang aktif dalam Excel

Pointer (Active Cell)

Sel merupakan suatu bagian terkecil dari workbook yang dapat diisi dengan data (datanya itu bisa berupa angka,teks,atau formula/rumus). Sel yang aktif ini mempunyai border yang lebih tebal dari sel-sel yang lain. Sekumpulan sel yang bersebelahan disebut Range.

Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar)

Baris Penggulung Tegak ini biasa disebut Scroll Bar nih sob,tapi scroll bar itu ada 2,yang vertical dan horizontal. Nah,yang vertical ini berfungsi untuk menggeser layar/lembar kerja keatas atau kebawah…

Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)

Baris penggulung mendatar ini sama dengan Baris Penggulung tegak diatas,cuma bedanya yang ini Horizontal. Nah,yang horizontal ini berfungsi untuk menggeser layar/lembar kerja kekanan atau kekiri…

Insert Worksheet

Insert Worksheet,yang fungsinya untuk menambah atau menyisip worksheet (lembar kerja) baru

Mengidentifikasi Menu dan Ikomn Perangkat Lunak Pengloah Angka Beserta Fungsinya
1. Fungsi Tombol Ofiice (Office Button)
New, Untuk membuat dokumen bar
Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
Save, Untuk menyimpan dokumen
Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
Print,Untuk mencetak dokumen
Prepare, Untuk mengatur sheet
Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
1. Fungsi Quick Access Toolbar
Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
Undo, membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
Redo, untuk membatalkan redo.
New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.
1. Fungsi Tab-Tab pada Ribbon

Standard Tabs

Tab Home

Nama			Shortcut			Fungsi
Clipboard
Paste			Ctrl+V		Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen
Cut			Ctrl+X		Memindahkan objek ke clipboard
Copy			Ctrl+C		Menyalin objek ke clipboard
Format Painter					Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain.
Font
Bold			Ctrl+B		Cetak tebal
Italic			Ctrl+I		Cetak miring
Underline			Ctrl+U		Cetak garis bawah
Border					Membuat garis tepi pada sel aktif
Fill Color					Mewarnai background sel yang dipilih
Font Color					Mewarnai teks pada sel yang dipilih
Font Size					Mengubah ukuran font.
Jenis Font					Mengubah jenis font.
Grow Font					Memperbesar font.
Shirnk Font					Memperkecil Font
Alignment
Top Align				Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle				Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Battom Align				Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Text Left				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri
Center				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah.
Align Text Right				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.
Orientation				Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah.
Decrease Indent				Mengurangi jarak indentasi.
Increase Indent				Menambah jarak indentasi.
Wrap Text				Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.
Marge and Center				Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Number
Number Format				Memformat data-data bertipe angka.
Accounting Number Format				Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang.
Percent Style		Ctrl+Sift+%		Memformat data numerik dengan format persen.
Comma Style				Memformat data numerik dengan format akutansi.
Increase Decimal				Menambah jumlah digit angka desimal.
Decrease Decimal				Mengurangi jumlah digit angka desimal.
Styles
Conditional Formatting				Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus.
Format as Table				Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel.
Cell Styles				Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
Cells
Insert Cells				Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.
Delete Cells				Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.
Format				Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom.
Editing
AutoSum	Alt+’			Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan.
Fill				Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
Clear				menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel.
Sort and Filter				Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya.
Find and Select				Mencari dan mengganti data secara otomatis.

Undo, untu

Tab Insert

Nama	Shortcut	Fungsi
Tables		Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.
Illustrations		Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik.
Charts		menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen.
Text		Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol.
Links	Ctrl+K	Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu.

Tab Page Layout

Nama			Fungsi
Themes
Themes				Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.
Page Setup
Margins				Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas.
Orientations				Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
Size				Mengatur atau menetukan ukuran kertas.
Print Area				Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
Breaks				Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen.
Background				Memberikan gambar latar pada lembar kerja.
Print Titles				Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.
Scale to Fit
Width		Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.
Height		Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.
Scale		Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak.
Sheet Options
Sheet Options	Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan heading dari baris dan kolom.
Arrange
Bring to Font					Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.
Send to Back					Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.
Selection Pane					Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
Align					Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle)
Group					Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek.
Rotate					Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya.

Tab Formulas

Ikon	Nama		Shortcut			Fungsi
Function Library
Insert Function		Shift+F3		Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.
AutoSum				Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.
Recently Used				Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Financial				Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan.
Logical				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.
Text				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.
Date and time				Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal.
Lookup and Reference				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.
Math and Trig				Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
More Functions				Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain.
Defined Names
Name Manager		Ctrl+F3		Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.
Define Name				Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula.
Use in Formula				Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula.
Create from Selection		Ctrl+ Shift+F3		Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis.
Formula Auditing
Trace Precedents					Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.
Trace Dependents					Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi.
Remove Arrows					Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents.
Show Formulas		Ctrl+’			Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .
Error Checking					Memeriksa kesalahan suatu rumus.
Evaluate Formula					Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.
Watch Window					Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda.
Calculation
Calculation Options					Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.
Calculate Now					Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
Calculate Sheet					Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.

Tab Data

Nama	Shortcut				Fungsi
Get External Data
From Access					Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access.
From Web					Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.
From Text					Mengambil atau mengimpor text dari file lain.
From Other Source					Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas.
Existing Connections					Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.
Connections
Refresh All					Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.
Properties					Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.
Edit Links					Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.
Sort & Filter
Sort A to Z			Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Sort Z to A			Mengurutkan data dari besar ke kecil.
Sort			Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.
Filter			Menyaring data.
Data Tools
Text to Columns		Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua.
Remove Duplicates		Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.
Data Validations		Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol.
Consolidate		Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.
What-If Analysis		Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet.
Outline
Outline				Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih.

Tab Review

Nama	Fungsi
Proofing
Spelling and Grammar	Mengecek ejaan dan tata bahasa.
Research	Membuka jendela task pane Research.
Thesaurus	Mencari persamaan arti kata.
Translate	Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.
Comments
New Comment	Menambahkan komentar.
Delete Comment	Menghapus komentar.
Show/Hide Comment	Menampilkan/menyembunyikan komentar.
Show All Comment	Menampilkan seluruh komentar.
Changes
Protect Sheet	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut.
Protect Workbook	Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut.
Share Workbook	Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga.
Protect and Share Workbook	Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu.
Allow Users to Edit Ranges	Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing.
Track Changes	Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.

Tab View

Nama	Fungsi
Workbook View
Normal	Menampilkan dokumen secara normal
Page	Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).
Page Break Preview	Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.
Full Screen	Menmpilakn dokumen satu layar penuh.
Zoom
Zoom	Memperbesar/memperkecil tampilan.
100%	Menampilkan ukuran sebenarnya.
Zoom to selection	Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.
Windows
New Window	Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.
Arrange All	Menmpilkan semua dokumen.
Freeze Panes	Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung.
Split	Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.
Hide	Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.
Save Workspace	Menyimpan lingkungan kerja.
Switch window	Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.
Macro
Macro	Membuat macro.

Contextual Tabs

Picture Tools – Tab Format

Picture tools – Tab Format ini terdiri dari group Adjust. Picture Styles, Arrange dan Size.

Chart Tools – Tab Design

Tab ini akan muncul jika kita bekerja dengan grafik (chart). Tab ini berfungsi untuk membuat grafik menjadi menarik lagi. Terdiri dari group Type, Data, Chart Layout, Chart Style, Location.

Chart Tools – Tab Layout

Berfungsi untuk mengatur chart sehingga menyisipkan gambar, maupun penghapusan label pada data, mengubah format sumbu pada chart, dan sebagainya.

Terdiri dari group: Current Selection, Insert, Labels, Axes, Background, Analysis, Properties.

Chart Tools – Tab Format

Berfungsi untuk memformat chart seperti mengganti garis chart, membuat wordart pada chart, dan mengubah lebar dan tinggi chart.

Terdiri dari group : Current Selection, Shape Style, WordArt Style, Arranger, Size.

SmartArt Tools – Tab Design

Berfungsi untuk mengatur desain SmartArt. Terdiri dari group : Create Graphic, Layouts, SmartArt Style, Reset.

SmartArt Tools – Tab Format

Berfungsi untuk memformat SmartArt. Terdiri dari group : Shape, Shape Style, WordArt Styles, Arrange, Size.

Drawing Tools – Tab Format

Berfungsi untuk menyisipkan shape, mengubah shape style, memformat WordArt, mengatur posisi gambar dalam teks dan dokumen, serta menentukan lebar dan tinggi objek atau gambar.

Terdiri dari group : Insert Shape, Shape Style, WordArt Style, Arrange, Size.

Header & Footer Tools – Tab Design

Terdiri dari group : Header and Footer, Header & Footer Elements, Insert, Navigation, dan Opti

Penggunaan Menu dan Ikon Dalam Pembuatan Dokumen Pengloah Angka

Pembuatan Dokumen Baru pada Program Pengloah Angka MICrosoft Excel 2007
Pembuatan Dokumen Baru

Klik Office Button > New
Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create
Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create

Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

Mengenal Elmen-Elemen Pada Workbook

Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

Akses Cepat Toolbar(Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program

Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Microsoft Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

Lembar Kerja(Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

Cell

Cell merupakan Nomor Baris, Nomor Kolom, Nama Range. Fungsi cell adalah Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudah

Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Poniter)

TOMBOL	FUNGSI
Anakpanahkanan(→)	Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri (←)	Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Anak panahbawah(↓)	Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas ( ↑ )	Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + →	Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ←	Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↓	Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↑	Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)
Home	Pointer ke awal baris
Ctrl + Home	Ke awal worksheet (A1)
Ctrl + End	Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down	Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page Up	Pindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6	Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6
F6	Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua
Tab	Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Mengisi Sel dengan data pada worksheet

Aktifkan sel pada lembar kerja,
Kemudian ketikkan data sesuai yang diinginkan di sel tersebut dan akhiri dengan menekan tombol Tab atau Enter.
Tombol Tab akan memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama,
Ttombol Enter akan memindahkan sel yang aktif ke baris berikutnya pada kolom yang sama

Mengubah Lebar Kolom

Langkah pertama yaitu Agan atau sista Pilih kolom yang dimana lebarnya ingin gan dan sista rubah.
Atau Pilih beberapa kolom apabila agan dan sista menghendaki lebih dari satu kolom yang ingin ditrubah.
klik huruf kolomnya. Jika Anda ingin mengatur satu kolom, klik sel dalam kolom itu. Misalnya kolom A, atau kolom B, dsb.
Atau dengan cara kedua yaitu secara manual mengubah lebar kolom, posisi pointer mouse pada batas antara kolom satu dengan kolom lain sampai berubah menjadi panah dua sisi. Misalnya akan mengubah lebar kolom A, maka klik pada garis yang menjadi pembatas dengan kolom B. Tarik sampai kolom sesuai dengan lebar yang Anda inginkan.
Untuk mengubah lebar kolom secara otomatis dan dengan ukuran yang teratur, klik pada kolom tersebut (misal: klik kolom A).
Kemudian klik kanan dan pilih “Column Width”.
Isi dengan angka yang akan menjadi lebar kolom tersebut. Copy and WIN : http://bit.ly/copy_win

Mengubah Tinggi Baris

Pilih baris atau beberapa baris yang ingin Anda ubah.
Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format.
Di bawah Ukuran Sel, klik Paskan Otomatis Tinggi Baris.
Untuk mengepaskan otomatis semua baris pada lembar kerja secara cepat, klik tombol Pilih Semua, lalu klik ganda batas di bawah satu judul baris.

Menyimpan data Pada Dokumen

Jika dokumen telah selesai dibuat dan anda hendak menyimpannya, lakukan dengan cara klik menu Save yang berada disamping kanan ikon Word. Dengan begitu maka akan muncul kolom penyimpanan.
Selanjutnya silahkan tempatkan pada drive mana file dokumen ini ingin disimpan.
Kemudian, berikan nama pada file dokumen tersebut.
Jika sudah selesai, silahkan akhiri dengan menekan tombol Save yang berada dibagian bawah kolom, dengan begitu kini file dokumen anda telah tersimpan.
Atau cara lain yang lebih cepat adalah dengan menggunakan keyboard shortcut, yakni dengan menenkan tombol CTRL+S, maka kolom penyimpanan akan secara otomatismuncul, selanjutnya lakukan langkah yang sama seperti diatas.

Menutup Dokumen Pada Workbook

Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
Kemudian muncul kotak dialog baru klik Yes

Membuka File Workbook Microsoft Excel 2007
Klik Office Button.
Pilih New kemudian Blank Dokumen dan tekan Create atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard.

Mengedit Worksheet (Editing Data)
Menghapus Isi Sel

Tekan F5 pada keyboard sehingga akan muncul kotak dialog atau jendela Go To
Klik tombol Special kemudian akan muncul jendela baru seperti terlihat pada gambar dibawah ini
Langkah berikutnya adalah pilih options Blanks kemudian klik OK maka cell kosong pada data diatas akan di blok secara otomatis

Dari data diatas terlihat bahwa cell B4, B10, B14, B15, dan B16 terpilih secara otomatis, langkah berikutnya adalah untuk menghapus cell kosong silakan klik kanan di daerah yang sudah terseleksi atau terblok kemudian
pilih Delete
Jika selesai akan muncul jendela delete Anda tinggal pilih ajah Shift Cells Up dan tekan OK

Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel

Mengganti isi Sel
Cara 1:
Klik cell yang ingin diubah
Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
Klik dua kali cell yang ingin diubah
Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
Klik cell yang ingin diubah
Tekan tombol F2 pada keyboard.
Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Memperbaiki Isi Sel

Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
Double klik pada cell yang mau diedit
Mengedit pada formula bar

Memindahkan Data Pada Sel

Blok data yang akan disalin
Tekan Ctrl + X pada keyboard
Pilihlah cell tujuan dimana data tersebut akan dipindahkan
Tekan Ctrl + V pada keyboard
Selesai

Mengkopi Data Pada Sel

Blok data yang akan disalin
Pada Tab Home di Grup Clipboard, klik Ikon Cut
Pilihlah cell tujuan dimana data tersebut akan dipindahkan
Pada Tab Home di Grup Clipboard, klik Ikon Paste
Selesai

Mencari dan Mengganti Teks atau Angka Pada Sel

Mencari Kata atau Angka

Klik tab Home.
Pada grup Editing,
klik Find & Select.
Klik Find.
Masukkan teks yang ingin Anda cari. Klik Find Next. Klik Close untuk menutup.

Mengganti kAta Atau Teks

Klik tab Home.
Pada grup Editing, klik Find & Select.
Klik Replace.
Masukkan teks yang ingin Anda ganti.
Masukkan teks yang akan Anda jadikan sebagai teks pengganti.
Klik Find Next, lalu pada kotak dialog Find And Replace pilih tombol berikut:
Klik Replace untuk mengganti teks.
Klik Find Next untuk melewati teks yang telah ditemukan atau untuk melanjutkan melakukan pencarian teks lainnya (teks yang sama).
Klik Replace All untuk mengganti semua teks yang ditemukan.
Klik Close untuk menutup.

Mengatur Perataan Pada Tek

Top Align Mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.
Middle Mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.
Botton Align Mengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.
Align Teks Left Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri.
Center Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah
Align Teks Right Mengatur pertaan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan.

Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Sheet

Pilih baris atau kolom yang akan di hapus. Caranya, header kolom atau baris yang hendak di hapus
Lalu klik menu (ribbon home).
Kemudian pada grup cells yang berada pada bagian kanan ribbon, dan klik tombol (delete).
Dan selanjutnya pada popup menu pilih itam (delete rows) Untuk menghapus baris Atau,
Meng klik (item delete sheet columns) Untuk menghapus kolom.
Kemudian baris atau kolom yang di pilih akan di hapus.

Menyisipkan Sel

Letakkan pointer di tempat yang akan disisipkan sel.
Klik menu Table InsertCells
Pilih Shift cells right untuk menyisipkan sel dan menggeser
Pilih Shift cells down untuk menyisipkan sel dan menggeserka
Sel yang disisipkan ke bawah.
Pilih insert entire row untuk menyisipkan sel dalam satu baris penuh
Pilih insert entire coloumn untuk menyisipkan sel dalam satu kolom penuh.
Klik OK

Mernggabungkan Beberapa Sel dan Baris

Langkah pertama anda dapat membuka tampilan Microsoft Excel dengan cara klik start , kemudian pilih program dan selanjutnya pilihlah Microsoft Excel.
Kemudian, setalah tampilan microsoft excel terbuka maka terdapat tampilan worksheet yang akan membantu anda untuk input data, masukanlah data sesuai dengan kebutuhan anda.
Selanjutnya untuk anda yang akan menggabungkan kolom maka anda dapat memblock data cell yang akan anda gabungkan ( data bisa terdiri dari beberapa baris atau kolom)
Kemudian setelah itu anda dapat membuka tab menu home , pilihlah marge & Center.
Sedangkan bagi anda yang akan menggabungkan judul dan baris lebih dari satu maka anda dapat membuka dialog box menu allignment kemudian pilih Center Across Selection dalam drop menu tab Horizontal.

Mengubah Bentuk dan Ukuran Font (Huruf)
Mengubah Bentuk

Yang pertama sekali klik (Tombol Office) Yang ada pada bagian kiri jendela Microsoft Excel.
Dan pada menu yang muncul klik tombol (Excel Options) Yang ada pada bagian kanan bawah.
Pada (Dialog Excel Options) Di panel pada bagian kiri anda klik item (Populer).
Dan selanjutnya pada panel di bagian kanan anda cari bagian (When creating new workbooks).
Lalu isi kotak (Use this font) yang semula (Body font) Gantikan dengan font pilihan anda, Misalnya, (Arial) Atau (Times New Roman).
Kemudian pada (font size) Anda isikan dengan ukuran yang anda inginkan, Misalnya, (12 point).
Kemudian anda Klik (Ok).
Di Microsoft Excel yang selanjutnya akan meminta anda untuk (Merestart) Atau menjalankan ulang Microsoft Excel untuk bisa merasakan dampak perubahan (Konfigurasi) Yang telah anda Lakukan.

Mengubah Ukuran Font

Pada font size maka anda dapat mengisikan dengan ukuran yang disesuaikan dengan kebutuhan anda.
Lanjutkan dengan memilih “OK”
Terakhir microsoft excel akan meminta anda untuk merestart ulang dan akan berdampak pada perubahan konfigurasi yang telah dilakukan.Sehingga sebaiknya ketika anda mengganti font default microsoft excel dan merestart aplikasi anda sudah menyimpan pekerjaan anda.

Memeberi Garis Bingkai atau Border Pada Tabel

sorot sel atu range yang akan diberi borde
Klik kanan pada range, lalu pilih Format Cells
Klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut :

Mengubah Ukuran kertas, Margin, dan Orientasi Halaman
Mengubah Ukuran Kertas dan Mengatur Orientasi Halaman

Klik menu file
Klik Fage Setup, maka akan tampil kotak dialog page setup
Klik kotak paper
Pada tombol Paper Size klik ukuran kertas yang anda inginkan
Pada tombol Apply to, pilih dan klik bagian dokumen yang akan memakai ukuran kertas
Klik Ok

Mengubah Margin

Klik menu Fil
Klik Page Setup, maka akan tampil kotak dialog Page Setup
Klik bagian margin, tentukan batas margin yang anda inginkan. Keterangan Margin adalah sebagai beriku

Top untuk menentukan batas margin atas
Bottom, untuk menentukan batas margin bawah
Left, untuk menentukan batas margin kiri
Right, untuk menentukan batas margin kanan
Gutteruntuk mengatur jarak inside jika mirror margin ditandai dan mengatur jarak margin kiri jika mirror margin tidak ditandai
Gutter position untuk mengubah posisi gutter
Mirror margin untuk membuat jarak margin kiri pada halaman depan agar jarak margin kiri sama dengan halaman belakang.

Klik OK

Tab Hedaer / Footer Kotak Dialog Page Setup

Tab Header/Footer

Custom Header, membuat header sendiri dengan memunculkan Header Footer
Custom Footer, membuat footer sendiri dengan memunculkan Header Footer
Different odd and even pages, memungkinkan anda untuk memberikan header-footer yang berbeda pada halaman ganjil dan genap
Different first page, memberikan header footer yang berbeda pada halaman pertama
Scale with document, mengatur font header dan footer dan mencocokkan dengan sisadokumen
Align with page margins, mengatur header dan footer di margin halaman

Tab Sheet Pada Kotak Dialog Page Setup

Tab Sheet

Print area, menentukan daerah yang ingin dicetak
Print titles, menentukan baris atau kolom untuk mencetak pada setiap halaman
Print, menentukan elemen-elemen yang diikutkan saat mencetak
Page order, menentukan urutan halaman apakah ke bawah-ke samping atau ke samping-ke bawah.

Print, untuk mencetak lembar kerja dengan memunculkan Pint Dialog
Print Preview, untuk melihat hasil sementara pengaturan yang anda lakukan sebelum mencetak.
Option, untuk memunculkan dialog tentang printer
OK, klik jika anda ingin menerapkan pengaturan yang anda lakukan.
Cancel, klik jika anda ingin membatalkan Page Setup

Menggunakan Format Number (Bilangan)

Pertama-tama anda pastikan untuk melakukan input data pada shee,buka worksheet anda kemudian masukan nilai rupiah (data bisa disesuaikan dengan kebutuhan anda)
Kemudian setelah itu anda dapat memblok data pada kolom yang akan diubah formatnya , click and drag.
Lanjutkan dengan memilih menu home kemudian menu ribbon , pada kelompok numbers anda dapat memilih comma style
Selanjutnya anda dapat melihat perubahan dengan pemisahan anga sebagai perwakilan ribuan , maka kini general menjadi accounting.
Bagi anda yang akan menambahkan lebih matematis , tambahan dua angka di belakang koma dengan klik increase decimel , sedangkan untuk menghilangkan anda dapat mengklik decrease decima
Bagi anda yang akan menambahkan simbol mata uang maka anda dapat mengklik accounting number format
Sedangkan bagi anda yang akan melakukan pengaturan format number maka anda dapat klik more accounting format pada drop menu paling akhir yang akan muncul dialog box dengan pengaturan format number.
Sedangkan untuk pengaturan terakhir maka anda dapat mengubah nilai decimal places , menjadi 0 untuk menghilangkan angka desimal dibelakang koma.

Menyisip dan Menempatkan Objek pada Dokumen
Menyisipkan atau Menempatkan Gambar dalam dokumen pengloah angka

Buka lembar microsotf word
Pada bagian menu, klik Insert, lalu klik picture
Pilih gambar mana yang mau sobat masukkan, klik gambarnya, lalu klik Insert, selesai

Menyisip atau menempatkan Objek Berupa Variasi Teks

Pada tab Insert, di group Text, klik WordArt
Pilih Style WordArt yag anda inginkan
Ketikkan tulisan yang ingin dijadikan WordArt

Menggunakan Rumus Dalam Sel
Penulisan Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap

Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).

Penulisan Rumus dengan menggunakan Refernsi Sel

Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

Penulisan Rumus dengan Menunjuk Sel

Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
Ketik “=” pada kolom baris rumus
Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”
Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

Penggunaan Fungsi pada Microsoft Excel 2007
Fungsi Matematik

Fungsi Matematika	Kegunaan
ABS	Menghasilkan nilai absolut.
INT	Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat.
ROUND	Membulatkan nilai ke bilangan desimal yang ditentukan.
EVEN	Membulatkan nilai ke bilangan genap terdekat ke atas.
ROUNDOWN	Membulatkan suatu bilangan ke bawah.
ROUNDUP	Membulatkan suatu bilangan ke atas.
SORT	Menghasilkan akar kuadrat.
COUNTA	Menghitung sel tak kosong pada satu range.
COUNTIF	Menghitung jumlah data dalam suatu range menurut kriteria.
RANK	Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu bilangan
MOD	Menghasilkan sisa pembagian

Fungsi Statistik

SUM (Function untuk menghitung hasil penjumlahan data dalam excel)

Cara penggunaannya: dengan mengetikkan =SUM(nomor1, nomor1, nomor1,….).jika yang akan dijumlahkan dalam satu kolom dan tidak terpisah oleh baris-baris tertentu maka tinggal ketikkan =SUM(Cellpertama:Cellterakhir) atau dengan ketikkan =SUM( klik cell pertama dan drag sampai cell terakhir, tutup “)” enter.

Maka untuk menghitung TOTAL Siswa, di cell B10 tinggal ketikkan =SUM(B4:B9)Enter. Hasilnya adalah 497

AVERAGE (Function untuk menghitung rata-rata dari beberapa data )

Cara penggunaanya sama dengan penggunaan Function SUM, hanya dengan mengganti =SUM menjadi =AVERAGE. Jadi untuk menghitung rata-rata pada kasus dalam gambar maka pada cell B11 ketikkan =SUM(B4:B9) enter. Hasilnya adalah 82.83

COUNT (Function untuk menghitung banyak data angka)

Dalam kasus ini misalkan untuk menghitung jumlah kelas. Caranya sama juga dengan Fuction – function sebelumnya. Pada Cell B14 ketikkan =COUNT(B4:B9). Hasilnya 6, krena data angka yang dihitung berjumlah 6.

MAX (Function unutk mengetahui data angka tertinggi)

Caranya sama, pada cell B12 ketikkan =MAX(B4:B9) untuk mengetahui data angka tertinggi pada contoh gambar diatas. Maka akan didapat angka 100 sebagai angka tertinggi.

MIN (Function untuk mengetahui data angka terendah)

Seperti halnya Function MAX. Function MIN pun masih sama, pada cell B13 ketikkan =MIN(B4:B9) untuk mengetahui data angka tertinggi pada contoh gambar diatas. Maka akan didapat angka 100 sebagai angka tertinggi.

Fungsi Logika IF

FUNGSI IF TUNGGAL

Adalah fungsi yang di dalamnya terdapat 1 syarat, 2 pilihan.

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah) atau

=IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)

Keterangan :

Logical_test merupakan cell yang akan di evaluasi berdasarkan syarat percabangan yang ditentukan
Value_if_true merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan terpenuhi
Value_if_false merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.

Jadi yang dimaksud dengan syarat adalah Logical_test, sedang pilihan 1 value_if_true, pilihan 2 adalah value_if_false

Contoh lihat data dibawah ini.

Data di atas akan ditentukan keterangan LULUS jika siswa mendapat nilai rata-rata 80 ke atas, sedang siswa yang mendapat nilai rata-rata di bawah 80 akan di nyatakan TIDAK LULUS.

Adapun rumus yang digunakan untuk menyelesaikan data di atas adalah sebagai berikut;

Letakkan kursor pada cell I6
Tulis rumus =IF(H6>=80,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) atau

Buka Fungsi melalui insert Function (fx) pilih dan klik fungsi IF akan muncul Function arguments. Tulis pada Logical_test H6>=80, pada value_if_true tulis “LULUS”, pada value_if_false tulis “TIDAK LULUS”. (lihat gambar di bawah ini) jangan lupa yaa data yang berupa teks wajib di apit dengan tanda kutip(”….”)

Setelah selesai tekan enter atau klik OK.
Hasilnya akan seperti di bawah ini.

Fungsi Khusus

Rumus fungsi VLOOKUP : VLOOKUP (Sel Uji, Nama Tabel, No Kolom)
Rumus fungsi HLOOKUP : HLOOKUP (Sel Uji, Nama Tabel, No Baris
Rumus fungsi LEFT : LEFT (sel uji, banyak karakter)
Rumus fungsi MID : MID (sel uji, titik awal karakter yang akan diambil, banyak karakter)
Rumus fungsi RIGHT : RIGHT (sel uji, banyak karakter)

Setelah mengetahui penulisan rumus dari ketiga fungsi tersebut, selanjutnya kita bisa mencoba salah satu dari fungsi khusus tersebut, misalnya fungsi VLOOKUP. Adapun langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut :

Misalnya untuk contoh tersebut, karena bentuk tabel bantunya adalah vertikal maka digunakan rumus :

= VLOOKUP (lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])

Keterangan :

Lookup_value : nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data. Contoh : sel B3 pada tabel pengisian.
Table_array : tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari (tabel bantu).
Col_index_num : nomor kolom pada tabel bantu yang ingin diambil nilainya.

Contoh : 2 (untuk kolom BMI) dan 3 (untuk kolom uang saku).

Range_lookup : nilai logika TRUE atau FALSE.

Mencetak Dokumen
Fasilitas Print Preivew

klik tombol bundar yang ada di pojok kanan atas, kemudian arahkan pada tombol print (tanpa diklik),
klik pada tombol preview.
Pindahkan pointer mouse ke lembar kerja dan pointer mouse akan berubah menjadi berbentuk kaca pembesar dalam ukuran kecil.
klik mouse pada bagian tersebut dan akan tampil detail bagian yang akan dicetak.
Untuk menutup jendela Preview pada lembar Excel, kita tinggal tekan tombol Close yang ada di pojok menu bar.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan pada jendela Preview. Untuk melihat bagian tertentu, kita bisa menggulung layar dengan bar penggulung.
Kemudian dalam jendela print preview kamu juga akan melihat tombol Show Margins, tombol ini berfungsi untuk menampilkan garis batas tepi pada sisi kertas. Namun ini hanya garis bantu, dan tidak akan muncul ketika dicetak.
Page setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, sedangkan tombol Print berfungsi untuk langsung melakukan pencetakan.

Mencetak Lembar Kerja ke Printer

Buka file yang hendak di print
Lalu Klik Office button > Printing atau bisa dengan menekan CTRL+p
Lalu atur setingan pada gambar berikut ini :

Mencetak lembar kerja excel 2007

M. ZAKY KURNIAWAN UTAMA

Sabtu, 01 Mei 2021

Rangkuman INF Semester 2

WELCOME TO MY SIMPLE WORLD

RINGKASAN MATERI TIK KELAS 8

– ICON PERINTAH DI GROUP PARAGRAPH

– ICON PERINTAH DI GROUP ARRANGE

F. FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES

– ICON PERINTAH PADA GROUP TABLE OF CONTENS

– ICON PERINTAH PADA GROUP FOOTNOTES

– ICON PERINTAH PADA GROUP CITATION & BIBLIOGRAPHY

– ICON PERINTAH PADA GROUP CAPTIONS

– ICON PERINTAH PADA GROUP INDEX

3. Membuat Tabel dengan cara Menggambar Tabel

· Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.

· Pointer akan berubah menjadi pensil.

· Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

· Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.

· Klik garis yang ingin dihapus.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar