Nama: M Zaky Kurniawan Utama
No.Absen:17
Klas: 9D
Menu Mailimgs yang terdiri dari lima Group yaitu, Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish. seperti pada gambar di bawah ini.
1. Group Create
Secara umum fungsinya adalah untuk membuat tulisan pada Amplop surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai keinginan kita.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Envelopes | Membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada Amplop yang akan kita buat |
| 2 | Labels | Membuat serta mencetak tulisan label sesuai dengan bentuk dan ukuran yang akan kita cetak |
2. Group Start Mail Merge
Pada group ini secara umum kita bisa membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya. Icon-icon yang terdapat dalam group ini adalah :
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Start Mail Merge | Membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus, baik surat biasa ataupun surat elektronik (Email) |
| 2 | Select Recipients | Membuat dan mengelola daftar penerima surat |
| 3 | Edit Recipient List | Mengedit daftar penerima surat |
3. Group Write & Insert Fields
Pada group ini kita bisa mengelola data indentitas penerima surat yang sedang kita buat. Berikut adalah beberapa ikon yang bisa kita gunakan.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Highlight Merge Fields | Mengetahui dan mengubah informasi yang salah terkait surat yang sedang kita buat |
| 2 | Address Block | Memasukkan alamat tujuan pada surat yang kita buat |
| 3 | Greeting Line | Menambah nama sapaan dari penerima surat |
| 4 | Insert Merge Field | Memasukkan informasi tambahan tentang penerima surat |
| 5 | Rules | Menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia |
| 6 | Match Fields | Memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar tidak terdapat penerima ganda |
| 7 | Update Labels | Memperbarui label surat sesuai dengan keadaan terkini |
4. Group Preview Results
Group Preview Results ini kita fungsikan untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat tersebut. Icon-iconnya adalah sebagai berikut :
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Preview Results | Melihat surat beserta daftar penerima yang telah dibuat |
| 2 | Find Recipient | Mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar penerima surat yang telah dibuat |
| 3 | Auto Check for Errors | Memeriksa secara otomatis apakah ada kesalahan dalam surat yang telah dibuat |
5. Group Finis
Yang terakhir ini adalah sebagai proses finalisasi dalam pembuatan surat.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Finis Merge | Melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat sudah lengkap dan selesai dikerjakan |
